成绩单和在读证明：怎么开、开成什么样
先搞清楚要开几种
多数申请要的不是一张纸，而是一组：成绩单（记录已修课程与成绩）、在读证明（证明你现在还在读、预计什么时候毕业）、如果已毕业则是毕业证与学位证。它们证明的是不同的事，学校通常分开要，不能互相替代。
中文件还是英文件
海外院校普遍要求英文版本，但"英文版本"有两种实现方式：学校教务处直接出具中英对照的官方件，或者出中文件再另外做翻译件。能由学校直接出中英对照件的，优先走这条——它是官方文件本身，不需要额外的翻译效力证明。
去教务处之前先确认本校能不能出中英对照件，这一句问清楚可以省掉后面一整条流程。
盖章和密封是两件事
盖章是指文件上有教务处或学校公章，证明内容来自学校。 密封是指文件装进信封、封口处盖骑缝章，证明从学校到接收方的途中没被打开过。
有些学校两样都要，有些只要盖章的扫描件。这一条在申请说明里通常写得很明确，开之前看一眼，因为密封件一旦拆开就作废，要重新开。
成绩单上的几个容易出问题的地方
姓名拼写必须和护照完全一致，包括姓与名的顺序。不一致会导致材料对不上人。
评分制度说明。国内和海外的评分方式不同，成绩单上如果附有本校评分标准说明（满分多少、及格线怎么定、是否有加权），对方审核会顺畅很多。没有的话可以单独向教务处索取。
课程名称。如果课程中文名直译成英文后含义模糊，可以在申请材料里附一份课程说明，但不要自己改成绩单上的译名。
时间上留够余量
教务处出具材料需要走内部流程，遇上假期或考试周会更慢。把开材料当成一件有排队时间的事提前安排，而不是等到要交材料时才去。同时建议一次多开几份——后面往往还会用到。
具体要求以官方为准
各校对材料格式、份数与提交方式的规定不同且会调整，本文不涉及任何具体份数、时限或格式条款。请以目标院校官网当年发布的申请说明与本校教务处的现行规定为准。