甘肃高考之后怎么准备留学:材料清单按递交顺序排好
刚结束甘肃高考、准备自己向境外院校申请本科的中国学生,材料不要按类型平铺,而应按办理和递交顺序准备:**先发起成绩验证并整理个人证件,再取得学校正式成绩单,随后处理翻译与认证,最后完成在线申请。**录取后的资金支持文件、护照扫描件和 I-20 表办理流程另列,不与申请期材料混在一起。
先办:成绩验证申请与个人证件
先在教育部阳光高考信息平台(学信网)查看“高等学校学生成绩验证”项目。需要使用该验证项目时,页面的申请材料栏位依次为:
- 成绩单
- 学历证书(在读学生无需提供)
- 学位证书(未获得学位的学生无需提供)
- 身份证
页面同时要求:所有材料均需基于原件清晰扫描。
因此,可以先从身份证原件开始清晰扫描。学历证书和学位证书则按个人就读、毕业状态及目标院校要求处理:官方页面已明确,在读学生无需提供学历证书,未获得学位的学生无需提供学位证书。
这里还要分清:最前面是成绩验证的申请动作和能够自己先办的证件,不代表成绩单可以个人自行出具。正式成绩单仍要由学校相关部门出具,并按目标院校规定的方式提交。
随后:取得学校出具的正式成绩单
成绩单应由本人毕业院校的档案管理部门或教务部门近期出具,并使用各学校统一样式的成绩单原件。
以亚利桑那大学中文官网公布的官方成绩单提交方式为例,纸质版和电子版都有明确要求。
纸质版
纸质版需要:
- 中英文对照,并盖学校公章;
- 使用学校抬头纸打印;
- 密封后加盖骑缝章;
- 封装件交寄后不要拆封。一旦拆封,会被视为非官方成绩单。
电子版
电子版可由学校老师使用以 edu 结尾的工作邮箱,直接发送至院校指定的收件邮箱。提交的成绩单需要包含中英文双语版本。
以上是亚利桑那大学中文官网给出的官方提交规格,不代表所有院校都采用完全相同的邮箱、模板或封装方式。其他学校应以其官网当年申请材料页为准。
甘肃自考学历另按出具部门规则办理
自考学历成绩单另有出具规则:应由省级教育考试院或高等教育自学考试委员会出具,也可以按官方页面所列方式提供个人档案中完整的毕业生登记表。
甘肃自考考生不要自行套用未经官方确认的“甘肃统一模板”,具体应以本人毕业院校当年出具的官方口径为准。
再随后:处理翻译与认证
如果成绩单出具部门不能提供英文成绩单,可以自行委托翻译服务机构出具成绩单翻译件,并要求翻译机构加盖翻译专用章。
翻译完成后,要逐项核对中英文内容。官方举例说明:如果中文成绩单包含课程性质,而英文成绩单没有对应内容,就属于中英文内容不一致。遇到这种情况,官方建议重新开具与中文成绩单各项对应的英文成绩单,不能只保留明显缺项的版本。
如果目标院校要求对成绩单进行认证,应按该院校给出的认证机构提交。韦恩州立大学中文官网列举的认证机构示例包括世界教育服务和教育证书评估员。这些只是该页面列出的示例,不代表所有院校都要求提交同一种认证。
这一环节应放在正式中英文成绩单之后,因为翻译和认证都需要以学校出具的正式文件为依据。
申请期最后递交:在线申请与完整材料
以韦恩州立大学中文官网公布的大一本科新生申请流程为例,顺序首先是创建申请账户并完成在线申请,然后提交申请材料。
申请材料包括:
- 在线申请表;
- 中英文高中成绩单,并包含课程描述;该页面同时说明,有翻译章的成绩单需要按其要求认证;
- SAT/ACT 成绩,或者按照该页面规则,以推荐信、文书及活动清单替代 SAT/ACT 成绩;
- 符合录取标准的英语成绩;
- 院校要求的其他支撑材料。
这里不能把“在线申请已经提交”和“材料已经全部齐备”当成同一件事。完成在线申请后,还要检查成绩单、推荐信、文书或标化成绩、英语成绩及其他材料是否按照目标院校要求提交。
衔接点:录取后再办资金与签证材料
录取决定作出后,才进入下一批材料。仍以韦恩州立大学中文官网的流程为例,需要填写并提交资金支持文件(Statement of Financial Support)、个人护照扫描件,并启动 I-20 表办理流程。
该页面的官方口径是:院校收到申请后,无需先收到经济支持证明即可作出录取决定;但必须收到财务资料,确认申请人有经济能力支付学习和生活开销后,才能启动 I-20 办理流程。
因此,资金支持文件、护照扫描件和 I-20 表办理流程属于录取之后的衔接事项,不属于申请期递交件。整个办理顺序上,应把它们放在申请材料之后,不要与在线申请表、成绩单、推荐信等申请材料混为一组。
最后按“谁先办”排序
准备顺序可以归纳为三步:
- 最耗时的先发起。 学校出具与盖章、纸质封装、翻译、认证都依赖其他环节,应最先开始。
- 自己能办的随时做。 身份证清晰扫描、申请账户创建、在线申请表填写等,可以与等待学校材料同步推进。
- 最终规格看目标院校官网。 申请流程和相关政策可能变化,应以目标院校官网当年的申请材料页为准。
提交后,应登录申请账户检查状态。按相关官方流程说明,漏交材料时,录取办公室会第一时间通过邮件联系,申请状态也可以在账户中查看。保持这个顺序,既能减少反复补件,也不必把所有材料压在同一个阶段准备。