博士申请:研究计划和套磁信怎么准备
研究计划是一份可行性说明
甘肃的学生准备博士材料,常把研究计划写成一篇论文摘要,或者写成一份个人陈述。它两样都不是。
研究计划回答的是一件事:你想做的这个题目,在目标院系的现有条件下,能不能在规定的年限内做完。读者是可能接你的导师,或者评审委员会。他们看的方向大致固定:问题是否清楚、文献是否熟、方法是否可行、为什么是这个院系。感慨、志向、家国叙事,在这里都不加分。
篇幅以目标院系的模板为准,没有模板时,宁可短而实,不要长而虚。
结构怎么排
通常按五个部分走,顺序可以微调:
一是研究问题。一句话说清你要解释或解决什么,再拆成两三个子问题。判断标准是:一个不熟你这个领域的人读完,能复述出你的问题。
二是文献回顾与定位。不是罗列读过的书,而是说清这个领域现在已经走到哪一步、卡在哪里、你的位置在哪个缺口上。
三是研究方法与材料。用什么数据、什么方法、数据从哪来、获取有没有障碍。这一节最容易写得空,也最容易被看穿。
四是预期贡献。做完之后,这个领域会多知道一点什么。写小一点,比写大一点可信。
五是参考文献。格式统一,页码齐全,每一条都真实读过。
方法部分要写到能被执行
判断方法部分是否合格,有个朴素办法:把这一节交给同方向的人看,他能否据此判断你需要哪些资源、会遇到什么困难。
写「将采用定量与定性相结合的方法」等于没写。写清样本怎么取、变量怎么定义、访谈对象怎么找、伦理审查要不要走,才是可执行。
如果要用院系特有的实验平台、档案资料或数据库,先确认它是否真实存在、是否对博士生开放。这一条要在联系导师之前就查清楚,这也是后面写邮件的底气。
套磁信的定位
联系导师的邮件,不是申请表,也不是自荐信。它只有一个功能:让对方愿意点开你的研究计划。
所以它必须短。导师的收件箱里这类邮件很多,超过一屏的内容大概率不会被读完。邮件正文讲三件事就够了:你是谁、你想做什么、为什么找他。研究计划作为附件带过去。
邮件的结构
第一行说清来意和身份:在读院校、专业、预计入学时间、申请的是哪个项目。
第二段讲你的题目,两到三句话,落到问题上,不要落到宏大意义上。
第三段讲为什么是他。这里必须具体到他的某一项工作、某一篇文章、某个课题组方向,并且说明你的题目和它之间是什么关系。这一步做不出来,说明你换谁都可以发,那这封信就不值得发。这一段的质量,几乎决定了回信率。
第四段交代材料:附件是研究计划的全文,另附个人简历;如需推荐信或成绩单,他回复后你再补。
最后一句留出退出选项,比如若他今年不招或方向不合适,可否推荐几位同方向的老师。语气平实,不施压。
标题用清白的写法即可:姓名、申请年份与项目、研究方向。不要用问号、感叹号或者任何催促性的词。
分寸在哪里
几个地方的界线值得留意。
不催。发了信就等,不要在短时间内连发追问。导师不回,通常意味着婉拒,不必等到明说。
不群发同一封信改个抬头。导师之间会交流,模板痕迹一眼可见。
不夸大履历,也不用漂亮话包装问题。学术通信里,克制比热情稳妥。
不承诺。信里不写「希望您能录取我」这类话,写「希望有机会进一步请教」。
发之前先查清三件事
一是这位导师是否仍在招收博士生、今年是否休假或停招,以院系教师主页与院系公告为准。
二是院系是否要求先走统一申请通道再联系导师,个别项目相反,这一步的顺序不能想当然。
三是材料形式要求,包括文件格式、页数、是否需要同时提交给研究生院。这些细则都在目标院系的官方页面上,每年可能调整。
信息以官方为准
本文不涉及具体分数线、位次、录取率、申请截止日期、学费金额、学制年限等数字,也不评价任何院校、机构或导师。凡涉及上述内容的,一律以目标院校官网当年发布的招生说明、院系公告和导师主页为准;官网未载明的,直接向院系研究生秘书或项目办公室邮件确认,并以书面回复为准。招生政策逐年调整,坊间流传的说法不构成依据。